個人情報保護方針

有限会社アイスバーグは、人材派遣業務を営むにあたり 社会的責務としてお客様からお預かりした情報をはじめ当社が事業活動を通じて取得した様々な個人情報の適正な取扱い、機密保持の徹底を行うためのルールとして「個人情報保護方針」を定め、役員および従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。

第１条 個人情報の取得と利用

当社は当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、 目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の 部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、 万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

当社で行う安全措置（一部）：

・個人情報へのアクセス可能者の制限
・個人情報へのアクセス権限の設定
・ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
・個人データへのパスワードの設定または暗号化
・個人データの外部記憶媒体への書き出し制限

第３条　準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。


制定日 ２０１１年　４月　１日
有限会社アイスバーグ
代表取締役　田口　哲也

◆個人情報の利用目的の公表

有限会社アイスバーグ(以下、当社)が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

1.スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング

2.スキル、経験、希望等に基づく職業紹介

3.紹介予定派遣契約における派遣先紹介

4.労働者派遣法に基づく就業先への通知

5.業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡

6.情報変更等の問い合わせへの対応

7.個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報

8.その他、上記業務に関連または付随する業務

◆開示等の請求手続き

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。尚、第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、 配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」 とお書き添えいただければ幸いです。

有限会社アイスバーグ
個人情報問い合わせ窓口
〒242-0021　神奈川県大和市中央1-1-16-2A
Tel: 046 (259)6583

開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、 ご本人様の確認のための書類を同封し上記住所宛にご郵送ください。

ご本人様の確認のための書類

ご本人

運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち１通

代理人

代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピー または住民票の写し、以上のうち１通

確認書類の本籍情報は黒く塗り潰してください。

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
１回の請求ごとに、500円（税込）
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

・個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
・個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
・手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、 所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
・その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。